Informativa sul trattamento dei dati personali – RPS
Data dell’ultimo aggiornamento: maggio 2024
Scopo della presente informativa
Relyens Proactive Solutions (RPS), società per azioni semplificata, avente sede legale in Rue Edouard Rochet 18 – 69008 Lione, iscritta al registro del commercio e delle imprese di Lione con il numero 879 697 175, e con Sede Secondaria in Milano, Via Carlo Imbonati n, 18 – 20159, C.F. 97889230153, Partita IVA 12498920961, iscritta alla Camera di Commercio di Milano Monza Brianza Lodi n. REA MI-2669338 (di seguito “RPS“), attribuisce grande importanza alla protezione dei dati personali (di seguito “DP“).
I dati di contatto di RPS – Italia sono:
Tel. n.+39 0230372950
Indirizzo mail: informazioni@relyens.eu
Pec : rts.italia@legalmail.it
La presente politica sintetizza gli impegni assunti da RPS per garantire la sicurezza e la riservatezza dei DP trattati, in conformità alle leggi e ai regolamenti vigenti in ciascuno dei Paesi in cui è stabilita e, in particolare, per quanto riguarda l’Italia:
- Il Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR) n. 2016/679 del 27 aprile 2016.
- Decreto Legislativo del 30 giugno 2003, n.196 e successive modifiche ed integrazioni (Codice Privacy).
RPS segue le linee guida del Comitato Europeo per la Protezione dei Dati ed è attenta alle istruzioni e alle raccomandazioni emesse dal Garante per la Protezione dei dati personali (di seguito, il “Garante“) in Italia e, in generale, da qualsiasi autorità nazionale e sovranazionale incaricata della protezione dei dati personali.
Gestione dei Dati Personali
RPS ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (di seguito il “DPO”), che sarà responsabile di garantire che RPS rispetti tutte le normative applicabili in materia di protezione dei dati.
Il DPO è contattabile ai seguenti indirizzi :
Per raccomandata all’indirizzo 18 rue E. Rochet – 69372 Lyon cedex 08 (Francia).
Per e-mail : privacy.rts@relyens.eu
Per pec: rts.italia@legalmail.it
Principi applicabili al trattamento dei DP di clienti, potenziali clienti e fornitori
1. Finalità del trattamento
I DP trattati da RPS rispondono a specifici obiettivi (finalità), che vengono sistematicamente portati all’attenzione degli interessati. I DP raccolti sono trattati per le seguenti finalità:
- Conclusione, gestione ed esecuzione di contratti per la fornitura di prodotti, attrezzature e/o servizi;
- tenuta della contabilità generale e della contabilità sussidiaria eventualmente allegata;
- Rispetto delle disposizioni di legge, regolamentari e amministrative vigenti;
- Produzione di statistiche finanziarie e commerciali;
- Gestione dei sinistri;
- Prospezione commerciale e marketing per via elettronica.
2. Categorie di dati personali raccolti
Le principali categorie di DP raccolti da RPS sono le seguenti:
- Identificazione dell’interessato;
- Vita lavorativa;
- Mezzi di pagamento utilizzati;
- Transazioni e beni o servizi acquistati;
- Situazione economica e finanziaria;
- Follow-up del rapporto commerciale.
Nessun DP sarà raccolto senza prima informare gli interessati.
3. Legittimità del trattamento e dei periodi di conservazione dei DP
Tre (3) anni dall’ultima volta che hai contattato RPS.
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
| Gestione del contratto | Esecuzione di un contratto | Per tutta la durata del rapporto contrattuale |
| tenere la contabilità generale e le eventuali contabilità sussidiarie ad essa collegate | Adempimento di un obbligo legale | Periodo di conservazione previsto dalla legge |
| Produrre statistiche finanziarie e commerciali | Interesse legittimo di RPS nella compilazione di queste statistiche | Periodo di conservazione previsto dalla legge |
| Gestione dei reclami, assistenza post vendita e garanzie | Interesse legittimo delle STR nell’esercizio di un diritto o di un contratto | Durata della prescrizione collegata |
| Sviluppo di attività di prospezione commerciale e di marketing:
– Per via elettronica. – Tramite posta o intervento umano. Per beni e servizi simili, a meno che non vi opponiate |
Legittimo interesse di RPS ad effettuare operazioni di prospezione | Tre (3) anni dall’ultimo contatto con RPS |
4. Categorie di destinatari
Di conseguenza, e in conformità con le finalità perseguite, i DP potranno essere comunicati alle società del Gruppo Relyens[1] , nonché, per quanto riguarda i dati interessati: a partner, subappaltatori, fornitori di servizi, soggetti interessati al contratto, nonché ad autorità e terzi debitamente autorizzati.
[1] Ai fini della presente informativa, il Gruppo Relyens fa riferimento alle seguenti entità giuridiche attuali e future, che sono spiegate nel seguente link: Organizzazione legale del Gruppo Relyens.
Sicurezza e riservatezza dei dati
La RPS adotta misure tecniche e organizzative adeguate (come la gestione dei diritti e delle autorizzazioni o la pseudonimizzazione).
Poiché tutte le società del Gruppo Relyens si trovano all’interno dell’Unione Europea, non vi sono trasferimenti massicci e/o regolari di DP al di fuori dell’Unione Europea.
Tuttavia, se è necessario un trasferimento di DP al di fuori dell’Unione Europea, sarà effettuato solo con quei paesi che hanno un livello di protezione adeguato. In caso contrario, il trasferimento di DP sarà soggetto a un quadro adeguato.
Responsabilità per i contenuti
RPS non è responsabile della legalità di altri siti web di terzi da cui è possibile accedere al portale. RPS non è inoltre responsabile della legalità di altri siti web di terze parti, che possono essere collegati o collegati da questo portale.
RPS si riserva il diritto di apportare modifiche al sito web senza preavviso, al fine di mantenere aggiornate le proprie informazioni, aggiungendo, modificando, correggendo o eliminando i contenuti pubblicati o il design del portale.
RPS non è responsabile per l’utilizzo da parte di terzi delle informazioni pubblicate sul portale, né per eventuali danni subiti o perdite patrimoniali che, direttamente o indirettamente, derivino o possano comportare danni finanziari, materiali o di dati causati dall’utilizzo di tali informazioni.
Proprietà intellettuale e industriale
Il design del portale e i suoi codici sorgente, così come i loghi, i marchi e gli altri segni distintivi che vi compaiono appartengono a RPS e sono protetti dai corrispondenti diritti di proprietà intellettuale e industriale.
Informazione e gestione dei diritti personali
In conformità con la legislazione vigente, tutte le persone fisiche hanno il diritto di accedere, rettificare, cancellare e limitare il trattamento dei propri dati personali, nonché il diritto di determinare la destinazione dei propri dati personali “post mortem” in conformità con l’articolo all’art. 2 terdecies del Codice privacy, e la garanzia dei diritti digitali. Fatte salve specifiche eccezioni legate alla natura del trattamento, tutte le persone fisiche hanno il diritto di opporsi al trattamento (senza condizioni di prospezione commerciale) e/o il diritto alla portabilità delle proprie informazioni personali.
Per il trattamento dei DP basato sul consenso, l’interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza che ciò metta in discussione la liceità del trattamento effettuato prima di tale revoca.
Per esercitare tali diritti, gli interessati possono contattare il DPO di RPS al seguente indirizzo: privacy.rts@relyens.eu.
Se la risposta fornita da RPS non è soddisfacente, l’interessato può presentare ricorso al Garante per la protezione dei dati personali.