Région Grand Est : retour d’expérience
Découvrez le témoignage de Sébastien Perrin, Chargé d’études en prévention des risques professionnels à la Région Grand Est, utilisateur de l’application DU proposée par Relyens depuis plusieurs années.
Dans le cadre de son Programme Annuel d’Actions Favorisant la Qualité de Vie au Travail et en lien avec les membres du Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT) la collectivité « Région Grand Est » s’est engagée en 2019 dans une démarche qui l’a conduite à rédiger son document unique d’évaluation des risques professionnels.
Document fondateur d’une politique de prévention, le document unique d’évaluation des risques professionnels permet de réaliser un bilan écrit de la situation générale de la collectivité en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail et ainsi mettre en œuvre un plan d’actions qui aura pour objectif de réduire les risques auxquels chaque agent peut être soumis.
Cette démarche transversale et concertée a nécessité l’implication de tous lors des visites des quelques 300 sites. Celles-ci ont été réalisées par les 15 assistants de prévention professionnels, répartis par secteur et sous la supervision de 3 conseillers de prévention.
Les évaluations et les plans d’actions ont été retranscrits dans une application dès le début de la démarche.
Le choix s’est porté sur l’application proposée par notre assureur statutaire, au départ SOFAXIS, devenu par la suite RELYENS, et ceci pour plusieurs raisons :
- disponibilité immédiate de l’outil,
- full web,
- application paramétrable,
- éprouvée dans d’autres collectivités,
- validation des écritures,
- archivage et traçabilité,
- assistance efficace,
- paramétrage des accès en écriture et en lecture.
Nous avons ouvert :
- des droits en écriture pour nos 15 assistants de prévention,
- des droits de validation pour nos 3 conseillers de prévention,
- des droits en lecture pour nos représentants des personnels et la médecine du travail.
Aujourd’hui, le document unique de notre collectivité c'est
Le découpage en entités permet à chaque assistant de prévention de restituer le document unique et de réaliser un suivi des actions à mettre en œuvre par les responsables de sites.
Depuis 2023, nous effectuons notre première mise à jour que nous avons ciblée sur une unité de travail afin de l’approfondir.
De plus, des mises à jour au fil de l’eau sont réalisées lors de l’apparition de nouveaux risques ou lors de l’analyse d’accidents de service.