Protection des données personnelles candidats
Vous souhaitez rejoindre une des sociétés du groupe Relyens et déposer votre candidature ; pour ce faire, il vous appartient de créer votre espace « candidat ».
Selon la société du groupe Relyens auprès de laquelle vous postulez : Relyens Mutual Insurance, Relyens Courtage, Relyens GIE (structure employeur Relyens SPS) et Relyens Proactive Solutions (RPS), celle-ci est responsable du traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement (UE) N°2016/679 du 27 avril 2016, ci-après dénommé RGPD), et met en œuvre un traitement de données à caractère personnel vous concernant.
La licéité de ce traitement repose sur l’intérêt légitime du responsable du traitement en sa qualité d’employeur (art. 6 §1 f du RGPD) à collecter et traiter des données personnelles vous concernant et nécessaires à l’appréciation de l’adéquation de votre profil avec le (ou les) poste(s) proposé(s).
Le présent traitement mis en œuvre a pour finalité principale la gestion des candidatures et pour sous-finalité la création et la gestion des espaces « candidat ».
Les données collectées sont destinées uniquement aux personnes habilitées du département R.H. de Relyens, et aux managers concernés ainsi que, le cas échéant, et pour les données qui leur sont strictement nécessaires, aux sous-traitants (en particulier Cornerstone) et prestataires participant au recrutement. La collecte de ces données est limitée et proportionnée au regard de la finalité poursuivie.
Le sous-traitant Cornerstone est susceptible de faire appel à des sous-traitants secondaires situés en dehors de l’Union Européenne. Dans ce cas, la sécurité et la confidentialité de ces données sont encadrées par des clauses contractuelles types établies par la Commission Européenne et signées entre Cornerstone et lesdits sous-traitants secondaires. Cornerstone s’engage, lors des échanges de flux avec ses sous-traitants secondaires, à procéder à un chiffrement des données (cryptage) conforme à l’état de l’art.
Vos réponses à l’ensemble des rubriques matérialisées par un astérisque sont obligatoires. A défaut, votre espace « candidat » ne pourrait être créé et votre candidature ne pourrait être étudiée.
Durée de conservation des données si votre candidature est retenue et que vous êtes embauché(e) :
Les données personnelles relatives à votre candidature seront conservées dans votre dossier administratif du personnel jusqu’à la date de votre départ définitif de l’entreprise. Vos données seront ensuite conservées pendant un délai de cinq ans en archivage intermédiaire avant d’être supprimées ou anonymisées.
Durée de conservation des données si votre candidature n’est pas retenue :
Sauf si vous sollicitez la clôture anticipée de votre espace « candidat », vos données personnelles seront conservées pendant un an à compter de la date de réception de votre candidature.
Passé ce délai, vous recevrez à chaque échéance anniversaire un mail vous proposant de prolonger d’un an supplémentaire la conservation de vos données personnelles dans la base de données R.H du groupe Relyens (CVthèque). Sans réponse de votre part à ce mail dans un délai de 15 jours, vos données personnelles seront automatiquement anonymisées.
En application de la législation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement de vos données ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Sous certaines conditions, vous disposez également du droit de vous opposer au traitement et du droit à la portabilité de vos données.
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter par courrier électronique le Délégué à la protection des données (DPO) du groupe Relyens en précisant la référence de l’offre à laquelle vous postulez à l’adresse : privacy.relyens@relyens.eu.
Si vous estimez, après avoir contacté le DPO du groupe Relyens, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.