Piloter et prévenir
Pilot’RH, la solution de pilotage de l’absentéisme
Découvrez Pilot’RH par Manty, la plateforme digitale conçue pour simplifier la gestion des absences pour raison de santé dans la fonction publique territoriale. Centralisez et piloter vos données RH, en temps réel et de façon prospective, pour agir concrètement contre l’absentéisme.
- Données RH liées aux absences visualisées en temps réel
- Diffusion des reportings automatisée
- Employabilité de vos agents renforcée
Pilotez l’absentéisme de votre collectivité avec une solution dédiée
Choisir Pilot’RH, l’outil de pilotage RH dédié à la fonction publique territoriale, c’est simplifier votre gestion RH, fiabiliser vos données et agir contre l’absentéisme.
Données centralisées sans retraitement
Centralisez toutes vos données RH d’absentéisme sur une seule interface interopérable et conforme au cadre légal.
Données d’absentéisme en temps réel
Bénéficiez d’indicateurs et de tableaux de bord personnalisés, d’alertes et de tâches administratives automatisées.
Suivi et anticipation
de l’absentéisme
Identifiez et anticipez les situations
à risque grâce à la détection
des signaux faibles et
des analyses prédictives.
Accompagnement
expert personnalisé
Un manager des risques Relyens vous guide à chaque étape : paramétrage, lecture des données, priorisation des actions.
Pourquoi les DRH ont besoin d’une solution de gestion RH ?
Surcharge administrative, données RH dispersées, absentéisme insuffisamment suivi : vous manquez de visibilité pour piloter. Pilot’RH répond au besoin de reprendre la main sur la gestion RH. En centralisant les données RH sur une seule interface, en automatisant les reportings et en ayant des indicateurs accessibles sans expertise technique, vous gagnez en efficacité et en capacité d’agir sur l’absentéisme.
Une gestion complexe des données RH
Les données RH sont souvent dispersées entre plusieurs outils. Cela rend l’analyse fastidieuse, sujette aux erreurs et chronophage. Pilot’RH centralise toutes vos données RH liées aux absences pour raison de santé sur une seule interface, sans retraitement manuel. Paramétré avec des alertes automatisées de dépassement de seuil par indicateur, l’outil élimine les risques de non-détection et améliore la qualité de vos données RH.
Un manque de visibilité globale
Sans vision d’ensemble, difficile d’anticiper, de comprendre et d’agir sur l’absentéisme ou de structurer une stratégie RH durable. Les données sont souvent cloisonnées, incomplètes ou inaccessibles. Pilot’RH permet de visualiser l’ensemble des données sur les absences pour raison de santé en temps réel et sans pertes de données. Vous disposez d’un panorama de votre absentéisme, mis en perspective avec d’autres composants de la fonction RH afin de faire ressortir les enjeux clefs.
Un suivi insuffisant de l’absentéisme
L’identification des tendances et des actions rapides pour limiter l’impact de l’absentéisme est difficile sans indicateurs précis, actualisés et automatisés. Avec Pilot’RH vous bénéficiez d’indicateurs liés aux absences pour raison de santé, exploitables sans expertise technique. Des seuils d’alertes sont paramétrables selon vos besoins pour simplifier le suivi des absences au quotidien.
Une surcharge administrative
Le temps passé sur des tâches répétitives, et à faible valeur ajoutée, fait passer la gestion RH stratégique au second plan. Avec Pilot’RH, vous pouvez suivre les échéances administratives réglementaires de vos agents. Par exemple : avoir accès à la liste des agents pour les passages en conseil médical. Vos équipes peuvent ainsi se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Un absentéisme porté uniquement par les RH
Sans implication de toutes les directions concernées, il est difficile d’agir efficacement. Le manque de données partagées limite la capacité à mobiliser. Avec Pilot’RH, la visualisation des informations étant conditionnée aux droits d’accès, vous pouvez partager des informations communes et mobiliser ainsi l’ensemble des directions.
Un outil de pilotage RH performant
Données d’absentéisme issues directement de votre SIRH
Toutes vos données RH sont agrégées automatiquement depuis votre SIRH, sur une seule interface, sans retraitement manuel. Vous bénéficiez d’une base fiable, structurée, et accessible pour un pilotage facilité.
Données sécurisées et réglementaires
Vos données RH sont stockées et traitées dans le respect du RGPD et des obligations statutaires. La plateforme garantit sécurité, confidentialité et conformité à chaque étape.
Analyse prédictive des absences pour raison de santé
Disposez des données en temps réel sur les absences pour raison de santé, détectez les signaux faibles, déclenchez des actions concrètes. Vous pouvez également anticiper le coût de votre absentéisme dans les prochaines années, alimenter votre GPEEC ou encore évaluer le retour sur investissement de vos actions de prévention.
Gestion optimisée des arrêts pour raison de santé
Analysez les motifs d’arrêts, identifiez les tendances, les populations à risque et mettez en place des actions correctives adaptées. Vous transformez l’absentéisme en levier d’action RH et renforcez votre employabilité.
Automatisation des tâches administratives
Évitez les tâches répétitives et simplifiez la gestion du quotidien. Les données sont directement agrégées depuis votre SIRH, les reportings et les alertes sont automatisés. Vous recentrez votre temps, et celui de vos gestionnaires, sur les enjeux à forte valeur ajoutée.
Tableaux de bord interactifs partagés
Diffusez des tableaux de bord personnalisés à destination des élus, du DGS ou des responsables de service pour un pilotage RH dynamique et une prise de décision éclairée.
Pilotage RH partagé entre les directions
Impliquez toutes les directions dans une démarche commune de prévention et de gestion des absences. Grâce à une gestion fine des droits d’accès, vous partagez des informations ciblées avec chaque direction. Chacun devient acteur sur son périmètre.
Impact financier anticipé et maîtrisé
Anticipez les effets RH et financiers des absences pour raison de santé. Suivez leur impact sur votre masse salariale et appuyez vos décisions sur des données fiables.
Une solution dimensionnée pour les grandes collectivités
Pilot’RH convient à toutes les collectivités, particulièrement les organisations les plus complexes. Interopérable avec votre SIRH, doté d’une gestion fine des droits d’accès et de tableaux de bord personnalisables, il garantit un pilotage RH fluide, notamment à grande échelle. Cette solution robuste a été conçue pour répondre aux besoins spécifiques des grandes collectivités territoriales.
Solution innovante déjà référencée
Accédez à Pilot’RH sans procédure de marché public grâce à son référencement auprès de l’UGAP, du Resah, de La Canut… Vous bénéficiez d’un dispositif d’achat innovant qui simplifie vos démarches et accélère le déploiement de la plateforme dans votre collectivité.
Pilotez les risques d’absentéisme, renforcez l’employabilité
Pilot’RH associe la puissance d’un logiciel de pilotage RH à un accompagnement expert Relyens dédié à la fonction publique territoriale. Vous êtes guidé pour mieux exploiter vos données et structurer une stratégie RH durable et éclairée.
Accompagnement sur-mesure en management des risques
Pilot’RH ne se limite pas à un outil digital. Vous bénéficiez de l’expertise d’un manager des risques Relyens dédié, qui vous suit tout au long de l’année pour vous aider à :
- définir les alertes les plus pertinentes pour votre contexte ;
- exploiter pleinement les données à votre disposition ;
- mobiliser vos moyens d’action en cohérence avec vos priorités RH ;
- partager les bonnes pratiques issues de la communauté des utilisateurs de Pilot’RH.
Un levier stratégique pour l’employabilité
Pilot’RH est bien plus qu’un outil de suivi. Il vous permet de construire sur le long terme une stratégie d’employabilité durable. Grâce à la mise en commun des données et à l’implication de l’ensemble des directions concernées, vous pouvez :
- développer des politiques RH proactives et transversales ;
- anticiper les besoins de compétences et les évolutions des métiers ;
- impliquer tous les acteurs de l’organisation dans une dynamique collective de performance RH.
Piloter son capital humain pour faire face aux crises à venir
Piloter le capital humain est bien plus qu’un enjeu RH pour les collectivités : c’est une nécessité stratégique. Ce livre blanc vous aide à objectiver les causes, structurer vos indicateurs et transformer vos données RH en leviers d’action. Il combine retours d’expérience et conseils opérationnels.
- définir les alertes les plus pertinentes pour votre contexte ;
- exploiter pleinement les données à votre disposition ;
- mobiliser vos moyens d’action en cohérence avec vos priorités RH ;
- partager les bonnes pratiques issues de la communauté des utilisateurs de Pilot’RH.
Pourquoi choisir Manty comme partenaire pour co-créer Pilot’RH ?
Pilot’RH est né de l’alliance entre Relyens et Manty, deux acteurs engagés auprès du service public. Relyens, spécialiste du management des risques RH dans la fonction publique territoriale, connaît en profondeur les enjeux des DRH publics : absentéisme pour raison de santé, QVCT, obligations statutaires… Manty, entreprise française experte de la donnée publique, développe des solutions data pour aider les collectivités territoriales à mieux exploiter leurs données. Son expertise en automatisation, visualisation décisionnelle et interopérabilité en fait un partenaire technologique de référence. Aux côtés de Relyens, Manty a contribué à concevoir avec Pilot’RH, une plateforme RH intuitive, réactive et prospective.
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Objectiver les signaux faibles, activer les bons leviers pour répondre à vos enjeux de terrain et prévenir l’absentéisme.
Découvrir notre solution
« Avec Pilot’RH, nous sommes suivis tout au long de l’année par un manager des risques Relyens qui nous accompagne dans l’analyse de nos données et la priorisation de nos actions »
Joël Martinet
Directeur général des services départementaux du Cher
Pourquoi mettre en place un outil de pilotage RH dans votre collectivité ?
Un outil de pilotage RH vous permet de centraliser vos données, visualiser vos indicateurs clés et agir plus efficacement contre les risques d’absentéisme, tout en facilitant la prise de décision.
Pilot’RH permet-il de générer des rapports RH personnalisés ?
Oui. Vous pouvez automatiser la génération de rapports adaptés à vos besoins : élus, DGS, directions, instances… Les indicateurs sont personnalisables par thématique ou périmètre.
Est-ce que Pilot’RH est compatible avec les logiciels RH déjà utilisés ?
Oui. Pilot’RH est interopérable avec la grande majorité des SIRH utilisés dans les collectivités. Il s’intègre sans nécessiter de remplacement de votre système existant.
Pilot’RH est-il adapté aux grandes collectivités ?
Oui. Grâce à sa structure modulaire, sa gestion fine des accès et son interopérabilité avec les SIRH, Pilot’RH répond aux exigences des grandes collectivités. Il facilite le pilotage RH à l’échelle de plusieurs directions ou sites, de façon fluide et sécurisée.
Pilot’RH propose-t-il un module de gestion des absences ?
Oui. Un module dédié permet de suivre les absences en temps réel, d’analyser les motifs et d’identifier les tendances pour mettre en place des actions correctives adaptées.
Peut-on tester l’outil Pilot’RH avant de s’engager ?
Oui. Vous pouvez demander une démonstration personnalisée pour découvrir les fonctionnalités de Pilot’RH et valider son adéquation avec les enjeux de votre collectivité.
Peut-on suivre les effectifs et les mobilités internes avec Pilot’RH ?
Oui. Vous disposez d’une vue consolidée sur les effectifs, les mobilités, les départs, les recrutements et les projections, pour anticiper les besoins RH à court et long terme.
La solution est-elle conforme au RGPD et aux règles du secteur public ?
Oui. Les données sont entièrement sécurisées et Pilot’RH respecte les exigences du RGPD ainsi que l’ensemble des obligations réglementaires et statutaires propres à la fonction publique territoriale.
Dois-je paramétrer Pilot’RH moi-même ?
Non. Un expert Relyens vous aide pour la prise en main de la solution. Un manager des risques Relyens vous accompagne dans l’analyse des données, le paramétrage des alertes les plus pertinentes pour vous et vous partage les bonnes pratiques de la communauté des utilisateurs.
Faut-il passer un marché public pour utiliser Pilot’RH ?
Non. Pilot’RH est déjà référencé auprès de plusieurs centrales d’achat (UGAP, RESAH, CANUT), ce qui vous dispense de toute procédure de commande publique pour l’acquérir.
Nos réponses à toutes vos questions
Notre adresse
Nos équipes sont là pour répondre à vos questions
Acteurs du soin
18 rue Edouard Rochet
69372 Lyon cedex 08
Tél. 04 72 75 20 00
Acteurs des territoires
Route du Creton
18110 Vasselay
Tél. 02 48 48 15 15